Dematerializzare,
digitalizzare, standardizzare, efficientare i processi...
... ora è possibile grazie a

Enterprise Content Management

La soluzione che ti permette d'integrare il digitale ai tuoi processi
nell'arduo percorso della trasformazione digitale
Open Square è la piattaforma per la "gestione delle informazioni", a partire dall'approvvigionamento al post vendita, dalla cura della relazione con gli stakeholder alla produzione e logistica.

Grazie al potente motore documentale e di workflow puoi acquisire, ricercare, archiviare, condividere e distribuire i tuoi contenuti con estrema facilità.
Tramite
Inserimento dati strutturati e non strutturati
Generazione grafici
AI & NLP Enrichment
Enterprise Content Management
Collaborazione
Processi
Cicli di vita
Protezione
Firma digitale
Blockchain
Fruisce
Sicurezza & Open-first
Archiviazione digitale
Misurazione & Ottimizzazione
Disponibilità delle informazioni
Inseri mento dati strutturati e non strutturati

Migliora la vita lavorativa

Scopri come puoi semplificare le mansoni all'ufficio amministrativo
Presentazione esperta delle informazioni
Rimozione dell'archiviazione cartacea
Normalizzazione e razionalizzazione dei processi
Estensione delle informazioni a più ambiti
Formalizzazione dei processi

Ottimizza il flusso informativo

Permetti alle informazioni di circolare ed essere fruibili in maniera semplice e immediata. Ad esempio, rendi disponibile l'ordine di vendita dall'ERP direttamente nel tuo ECM.

Collabora con il team di lavoro in real-time da qualiasi device 

Editing collaborativo, in tempo reale!
Modificare un documento con altre persone non è mai stato così facile. Guarda come puoi rendere subito visibile le tue modifiche ad altri.
Porta al tavolo partner, fornitori, clienti!
Condividi con rapidità ed efficienza le informazioni direttamente con tutta la filiera di produzione del valore.
Accessi e policy di sicurezza.
Controlla e gestisci in tutta sicurezza gli accessi ai tuoi documenti aziendali.

Ottimizza i costi

Riduzione spazi di archiviazione fisica
Scopri come è semplice archiviare i tuoi documenti con i supporti digitali offerti da Open Square.
Riduzione costi di stampa e materiale
Il viaggio verso un azienda paperless è possibile! Scopri come farlo senza perdere pezzi per strada!
Accesso immediato ai documenti
Fai in modo che tu e i tuoi collaboratori possiate trovare ciò che cercate senza sfogliare pesanti fascicoli!

Permetti ai colleghi di ricoprire più ruoli

Con la formalizzazione centrale dei processi ogni collega può ricoprire più ruoli. Scopri come è possibile tramite la nostra soluzione di Business Process Management.