Con la caratteristica di formalizzazione centrale dei processi di Open Square ECM, ogni collega può ricoprire più ruoli. L’automatizzazione e la digitalizzazione dei processi aziendali sfruttano sistemi di Workflow approvativo e/o di Business Process Management.

Open Square BPM è la nostra soluzione in grado di gestire la razionalizzazione, il controllo, il mantenimento e l'evoluzione di tutti i processi strategici aziendali.
Permette di aumentare i livelli di efficacia, efficienza e di conseguenza, i livelli di qualità attraverso:
Massima integrazione
Completamente integrabile con la suite di Open Square e direttamente collegato al portale Liferay.
Tecnologia Open
Basato su JBPM, il motore di regole open source più conosciuto al mondo con una interfaccia ergonomica e senza scomodare ambienti di sviluppo specifici. Offre piena compatibilità con il formato BPMN 2.0
Massima personalizzazione
Dotato di un disegnatore intuitivo, permette la disegnazione dei processi in funzione di un'organizzazione di ruoli.

I benefici che BPM aggiunge sono:

Creazione e controllo di processi in maniera semplice, efficace ed efficiente.
Automatizzazione dell'esecuzione delle attività con la conseguente riduzione dei costi ed eliminazione degli errori.
Riduzione e controllo dei tempi per lo svolgimento di un processo.
Formazione, responsabilizzazione e supporto del personale nelle attività aziendali.
Creazione di knowledge aziendale mediante tracciatura dei processi e dei documenti.
Gestione del ciclo di vita dei documenti in modo integrato con tutte le applicazioni aziendali.

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