La condivisione di informazioni e la collaborazione tra persone hanno un ruolo importante sia all’interno delle aziende sia verso l’esterno. Open Square Digital Lake per l’Enterprise Content Management eredita da Open Square Spaces tutte le funzionalità per stimolare il lavoro di squadra su tutti i livelli: da colleghi dello stesso ufficio a clienti e prospect.

Perchè scegliere la nostra soluzione per la condivisione?

Condivisione facile e veloce dei documenti 
Basta con gli allegati ad infinite mail!

Migliora lo scambio d'informazioni con clienti, fornitori, partner
Permetti a tutti di accedere all’ultima versione disponibile e a tracciare lo storico dei documenti
Procedi verso l'azienda estesa
Attua un coinvolgimento a 360° di tutta la filiera produttiva del lavoro!
Gestisci i documenti in maniera sicura
Dite addio a strumenti di trasferimento file fuori dal vostro controllo

Le funzionalità

Editing collaborativo, in real-time.
Crea documenti direttamente dal web ed editali in tempo reale tramite OnlyOffice.
Porta le informazioni sempre con te: visualizzale da qualsiasi dispositivo e tramite la sincronizzazione potrai gestirle anche offline. Potrai condividere i tuoi documenti con chiunque, anche con utenti guest.

L’editor è pensato e offerto da Open Square Spaces.
Includi i partner, fornitori, clienti.
Questa soluzione ti permette di creare spazi dedicati con i tuoi colleghi in cui raccogliere funzioni e documenti aziendali.

Migliora l’efficienza nello scambio informativo con utenti esterni, stakeholders (fornitori, partner, clienti, ecc.) tramite la creazione di spazi aziendali (extranet).
Controlla accessi e policy di sicurezza.
Gestisci i tuoi dati in tutta sicurezza.
Open Square per l’Enterprise Content Management ti permette di controllare gli accessi ai tuoi documenti.
Potrai anche distribuire le informazioni in sicurezza a seconda delle policy aziendali definite dall’organizzazione a cui appartieni.
Template di documenti.
Al momento della creazione del documento è possibile strutturare il proprio contenuto sulla base dei template aziendali a disposizione. Ad esempio contratto, banner marketing, corso online, presentazione commerciale,...
Newsfeed.
Per divulgare le informazioni in modo diretto e veloce con i tuoi colleghi è possibile inviare newsfeed e notifiche che verranno visualizzate in Homepage.

Parla con un nostro esperto per saperne di più